Datenschutzerklärung

Schutz der Persönlichkeitsrechte

Wir, die Patentanwaltskanzlei Herzog IP Patentanwalts GmbH, freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und möchten Ihnen den Online-Besuch unseres Internetauftritts so angenehm wie möglich gestalten. Dabei legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer individuellen Privatsphäre. Nachstehend informieren wir Sie daher über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

 

A. Kontrollorgan & Datenschutzbeauftragter

Hinsichtlich der Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit diesem Internetauftritt sind wir „Verantwortliche Stelle“ im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR = Datenschutzgrundverordnung; DSGVO).

In dieser Funktion sind wir wie folgt erreichbar:

Herzog IP Patentanwalts GmbH
Steinstraße 16 – 18
40212 Düsseldorf
Deutschland

T +49 (0) 211 416 680 200
F +49 (0) 211 416 680 222
E info@herzog-ip.com

Gesetzlicher Vertreter: Patentanwalt Dr. Martin Herzog

Unser Datenschutzbeauftragter kann per E-Mail kontaktiert werden an
datenschutz@herzog-ip.com

Diese Datenschutzhinweise gelten für den vorliegenden, von uns betriebenen Internetauftritt (nachfolgend auch „Website“ genannt) sowie für die nachfolgend beschriebenen Weiterverarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen unserer Kanzlei. Soweit unser Internetauftritt auch den Zugang zu den Angeboten anderer Anbieter („Drittangebote“) ermöglicht, finden unsere Datenschutzhinweise auf solche Drittangebote keine Anwendung. In diesem Fall sind wir auch nicht verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen solcher Drittangebote im Sinne von Art. 4 Nr. 7 GDPR definiert.

 

B. Art und Umfang der Datenverarbeitung

1. Verarbeitung von Zugangsdaten

Sie können unsere Website besuchen, ohne persönliche Daten anzugeben. Wir speichern lediglich die folgenden Zugriffsdaten in Server-Logfiles:

  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • IP-Adresse (anonymisiert),
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs der Website,
  • Art des Browsers,
  • Betriebssystem,
  • zuvor besuchte Website.

Diese Daten werden ausschließlich analysiert, um einen ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Bei der IP-Adresse kann es sich um personenbezogene Daten handeln, da es unter bestimmten Umständen und mit Informationen des jeweiligen Internet-Providers möglich ist, die konkrete Person, die den Internetzugang genutzt hat, zu identifizieren. Die IP-Adresse wird jedoch ausschliesslich in anonymisierter Form und ohne Bezug zu einer konkreten Person verarbeitet und gespeichert.

Wir stellen die oben genannten Daten der Web-Agentur zur Verfügung, die für uns als Bearbeiter fungiert und für uns Dienstleistungen im Bereich der Web-Analyse erbringt.

2. Datenverarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfragen

Wir sammeln solche persönlichen Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere per E-Mail, bewusst angegeben haben.

Solche Daten werden nur für die Korrespondenz mit Ihnen und für den Zweck verarbeitet, für den Sie die Daten zur Verfügung gestellt haben, immer im Rahmen dieser Kommunikation, wie z.B. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder um Sie auf Ihren Wunsch hin zu kontaktieren. In diesem Fall erfolgt die Bearbeitung von Personendaten mit Ihrer Zustimmung und ist gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR zulässig.

Nach Erledigung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf etwaiger Speicherfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Verwendung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir anderweitig zur Speicherung berechtigt sind.

3. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Einladungen zu Veranstaltungen

Ereignisse: Sollten Sie uns zu diesem Zweck Ihre postalischen und/oder elektronischen Kontaktdaten (Post- und/oder E-Mail-Adresse) zur Verfügung stellen, werden wir diese Daten verwenden, um Sie zur Teilnahme an Veranstaltungen einzuladen, die von uns oder mit unserer Teilnahme organisiert werden. Durch die Angabe zusätzlicher Daten wie Vor- und Nachname einschließlich Titel und Branche erlauben Sie uns, solche Einladungen unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Interessengebiete zu personalisieren.

Wenn Sie Ihre Teilnahme an einer von uns organisierten Veranstaltung anmelden, werden wir Ihre persönlichen Daten zur Bestätigung Ihrer Anmeldung und zur Erstellung einer Teilnehmerliste verwenden. Diese Teilnehmerlisten werden an den jeweiligen Referenten oder Veranstaltungsleiter weitergeleitet.

Alle oben beschriebenen Verarbeitungen erfolgen ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Zustimmung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDPR. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auf Widerruf werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder wir nicht anderweitig zur Speicherung berechtigt sind.

4. Verarbeitung von Bewerberdaten

Für den Fall, dass Sie sich über unsere Website auf eine Stelle bewerben, erfassen wir während dieses Prozesses die folgenden Daten:

  • Titel, Nachname, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Weitere Informationen und Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc., die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben.

Ihre Daten werden nur für die Entscheidung über die Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen verwendet und nur intern an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet, die über die Besetzung der für Sie interessanten Stelle entscheiden. Wenn Sie sich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben (Initiativbewerbung), verwenden wir Ihre Daten in Bezug auf alle zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung vakanten Stellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Wir sind berechtigt, diese Daten gemäss Art. 88 GDPR in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Nr. 1 Bundesdatenschutzgesetz berechtigt, diese Daten zu verarbeiten.

Wir werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten löschen.

5. Verwendung unerwünschter Daten

Sollten Sie uns in anderen Fällen Ihre persönlichen Daten unaufgefordert zur Verfügung stellen (z.B. Aushändigung einer Visitenkarte, Weiterleitung per Post oder E-Mail), werden wir diese Daten in die Adressverwaltungssoftware aufnehmen und dort speichern. Dies geschieht auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR und unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Verwaltung von Geschäftskontaktdaten sowie an der Sicherstellung der datenschutzkonformen Verwendung dieser Daten. Die Löschung dieser Daten erfolgt auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir nicht anderweitig zur Speicherung berechtigt sind.

6. Verwendung von Cookies

„Diese Website verwendet „Cookies“, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Benutzers gesendet und dort zum späteren Abruf gespeichert werden). In unseren „Cookies“ werden keine persönlichen Daten gespeichert.

7. Einwände gegen Web-Tracking

Darüber hinaus haben Sie als Benutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch Änderung der Einstellungen Ihres Internet-Browsers können Sie die Übertragung von Cookies einschränken oder ganz deaktivieren. Ebenso können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit nachträglich löschen und löschen lassen.

 

C. Ihre Rechte

Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die Sie jederzeit geltend machen können. Diese umfassen:

  • das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen,
  • das Recht auf Datenportabilität,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen,
  • das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.

Bitte teilen Sie uns auch mit, wenn Sie Ihre bei uns gespeicherten Daten korrigieren oder aktualisieren möchten.

 

D. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Solche Daten, die gemäß B. oben als für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung zwingend erforderlich bezeichnet werden, die Bereitstellung ist jedoch notwendig, wenn Sie diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen wollen.

 

E. Recht auf Beschwerde

Sollten Sie der Meinung sein, dass wir nicht in Übereinstimmung mit unseren Datenschutz- und Datensicherheitspflichten handeln, können Sie sich jederzeit an die Datenschutzbehörden wenden. Der für uns zuständige Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland

T +49 (0) 981 53 1300
F +49 (0) 981 53 98 1300
E poststelle@ldi.nrw.de

 

F. Aktualisierung & Status dieser Datenschutzerklärung

Von Zeit zu Zeit kann es notwendig sein, diesen Datenschutzhinweis zu aktualisieren, z.B. wenn neue gesetzliche oder behördliche Anforderungen verabschiedet oder neue Angebote auf unserer Internetpräsenz herausgegeben werden. Wir empfehlen generell, diesen Datenschutzhinweis regelmäßig zu lesen, um zu überprüfen, ob Änderungen eingeführt wurden.

Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt im Juli 2019 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern und/oder zu aktualisieren, um unser Datenschutzangebot zu verbessern oder an Gesetzesänderungen anzupassen.